I.B.P.S. GmbH, Haus- und Mietverwaltung 

Bei uns finden Sie alles, was eine moderne, leistungsfähige und kompetente Haus- und Mietverwaltung ausmacht.


Die Geschäftsführung: Johannes Steffel und Gerhard Polland legen Wertauf eine qualitativ gute und werterhaltende Betreuung der Wohn- und Mietobjekte.

Objektverwaltung Großraum München
Immobilienverwaltung Großraum München
Hausverwaltung Großraum München
Mietverwaltung Großraum München

Bild links: Gerhard Polland, Geschäftsführer und Mitbegründer der I.B.P.S. GmbH, Finanzwirt, IHK geprüfter Haus- und Mietverwalter
Bild Mitte: Katharina Groß, Bankkauffrau, IHK geprüfte Haus- und Mietverwalterin
Bild Rechts: Johannes Steffel, Geschäftsführer und Mitbegründer der I.B.P.S. GmbH, IHK geprüfter Haus- und Mietverwalter



Als erfahrener Dienstleister…

auf dem Gebiet der Haus- und Mietverwaltung, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kunden qualifiziert und durch kundenfreundliche Service-Leistungen umfaßend zu betreuen. Dazu gehört ein Leistungsspektrum, daß alle Geschäftsvorfälle im Rahmen der Haus- und Mietverwaltung abdeckt.

 

Leistungen Hausverwaltung
Allgemeines

  • WIRTSCHAFTSPLAN: Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Kalenderjahr.
  • JAHRESABRECHNUNG: Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die Hausgeld-Einnahmen und -Ausgaben des Vertragszeitraumes als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum.
  • EIGENTÜMERVERSAMMLUNG: Einladen und Durchführen einer Jahresversammlung. Erstellen eines Versammlungsprotokolls, welches jedem Eigentümer in Kopie zur Verfügung gestellt wird.
  • GANZJÄHRIGE BERATUNG: Die Eigentümergemeinschaft und der Verwaltungsbeirat erhalten zur Lösung der gemeinschaftlichen
  • Belange die Beratung der Verwaltung.
  • HAUSORDNUNG: Die Hausordnung wird von der Verwaltung zur Beschlussfassung vorbereitet und später überwacht.
  • ÜBERWACHEN DER DIENSTKRÄFTE: Betreuen, Überwachen und Beraten des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte.
  • GELDVERWALTUNG: Einrichten und Führen des auf den Namen der Eigentümergemeinschaft lautenden Bankkontos.
  • RECHNUNGSKONTROLLE UND -ANWEISUNG: Rechnerische und sachliche Prüfung der Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen, Hauswart- und Waschmünzkassen.
  • BUCHFÜHRUNG: Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäß kaufmännisch geführten Buchhaltung.
  • SCHLÜSSELBESTELLUNGEN: Beschaffen von Schlüsseln und Schließzylindern aus einer ggf. vorhandenen Sicherheits-Schließanlage für das Gemeinschaftseigentum.

Technische Verwaltungsleistungen

  • HEIZUNG: Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches, Melden der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen.
  • TECHNISCHE KONTROLLEN AM GEMEINSCHAFTSEIGENTUM: Zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen, technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch mindestens jährliche Begehung des Gesamtobjektes.
  • AUSSCHREIBUNGEN: Erstellen von Ausschreibungen von routinemäßigen Instandhaltungsmaßnahmen.
  • AUFTRAGSVERGABE: Erstellen der schriftlichen Verträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft.
  • ÜBERWACHUNG: Terminüberwachung bei Angeboten, Vergaben, Ausführungen, Schlußrechnungen.
  • SOFORTMASSNAHMEN IN DRINGENDEN FÄLLEN: Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden etc.

Sonstiges

  • VERTRÄGE: Abschließen, ändern und kündigen von Wartungs-, Lieferanten- und Mietverträgen
  • ZINSABSCHLAGSTEUER: Ausweis der gezahlten Zinsabschlagsteuer.

Unser Leistungskatalog beinhaltet eine recht ausführliche, aber nicht vollständige Aufzählung der Leistungen für die Eigentumsverwaltung. Wenn Sie Interesse an unseren Leistungen haben, können Sie uns eine e-Mail zusenden. Wir nehmen dann kurzfristig Kontakt mit Ihnen auf.

Leistungen Mietverwaltung

Allgemeine Verwaltung

  • Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten.
  • Führen des notwendigen Schriftverkehrs.
  • Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten.
  • Verhandeln mit Behörden und Dritten.
  • Veranlassen der Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen nach Abstimmung mit dem Eigentümer über einen örtlichen Makler.
  • Abschließen der erforderlichen Miet-/Pachtverträge.
  • Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten.
  • Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung.
  • Durchführen der Bonitätskontrolle, Einholen einer Selbstauskunft vor Abschluß von Mietverträgen.
  • Abnahme und Übergabe der Mietsachen und Erstellung eines Ab- bzw. Übergabeprotokolls.
  • Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer.
  • Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels.

Kaufmännische Betreuung

  • Die Verwaltung legt bei einer Bank ein Mietkonto, lautend auf den Namen des Eigentümers, an.
  • Einziehen und Verbuchen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten.
  • Überwachen der Zahlungseingänge und Zahlungstermine.
  • Mahnung säumiger Mieter/Pächter.
  • Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren, Rechnungen und Abgaben.
  • Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden.
  • Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
  • Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemeßdienste.
  • Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern.
  • Erstellen einer jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer und einer weiteren Abrechnung für seinen Steuerberater.
  • Festlegen und Überwachen von Mietkautionen.

Mieterabrechnung

  • Nebenkostenabrechnung für den Mieter.
  • Wir erstellen die Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter. Sie teilen uns die umlegbaren Kosten sowie die vom Mieter geleistete Höhe der Vorauszahlung mit und wir erstellen dann eine Nebenkostenabrechnung, die allen Ansprüchen gerecht wird.

Wärmemessdienst

  • Heizkostenabrechnung für von uns verwaltete Wohnanlagen
  • Wir übernehmen den Wärmemessdienst für Ihre Wohnanlage.
  • Voraussetzung ist das Vorhandensein von elektronischen Heizkostenverteilern oder Wärmemengenzählern.
  • Die jährliche Ablesung, Übernahme der Daten in unser Abrechnungsprogramm, Erstellen der Heizkostenabrechnung nach der Heizkostenverordnung erfolgt dann durch uns im Rahmen der jährlichen Hausabrechnung.

I.B.P.S. GmbH Haus- und Mietverwaltung, Aich 11, 85667 Oberpframmern

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2 Bewertungen zu Haus- & Mietverwaltung I.B.P.S

5
2 Bewertungen
  • von am

    toller Service, kompetent und verläßlich

  • von am

    Die Gespräche mit Herrn Polland und Hern Steffel waren offen und fair und ich habe sie als engagierte Geschäftspartner kennengelernt.