DOCUBYTE - Datenarchivierung

Kostenreduktion

Papierdokumente verursachen hohe Kosten! Nicht nur Lagerplatz, Transport und Verwaltung kosten bei mittleren und großen Papiermengen viel Geld. Auch zahlreiche - teilweise unnötige - Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. DOCUBYTE hilft Ihnen diese Kosten zu reduzieren! Digitale Dokumente sind schnell zu finden, Kopien können in Sekunden erstellt werden - und Ihr Lagerplatz kann sinnvoll verwendet werden.

Digital bedeutet Gewinn durch Kosteneinsparung!

Sicherheitskopie

Physische Papierdokumente sind einmalig und können bei Verlust nicht ersetzt werden. Papier kann durch Wasser, Feuer und den natürlichen Alterungsprozess Schaden nehmen. Abgedruckte Information kann durch Abnutzung, Transport oder unsachgemäße Lagerung unlesbar werden. Informationen machen ein Dokument wertvoll und unersetzlich. DOCUBYTE bietet Ihnen die beste Versicherung für Dokumente: Jederzeit abrufbare, digitale Bild- und Informations-Kopien.

Digital bedeutet Sicherheit!

Wissenstransfer

Unternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und vor allem korrekte Information als vierten Produktionsfaktor angewiesen. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur digitalen Archivierung und Kommunikation.

Digital bedeutet verlustfreier Wissenstransfer und effiziente Kommunikation!

Rechtssicherheit

Seit dem Jahr 2002 sind Unternehmen verpflichtet Rechtsvorschriften wie die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und das Datenschutzgesetz einzuhalten – da heutzutage nahezu jedem Unternehmen täglich Dokumente in digitaler Form zufließen, ist eine Dokumenten-Management-Lösung mittelfristig unumgänglich.

Digital bedeutet Rechtssicherheit!

Unsere Services im Überblick:

Scandienstleistung

• Beratung und schneller Scan-Service
• Abholung und Transport Ihrer Akten und Dokumente
• Testscans zur Beurteilung der Qualität
• Aktenzwischenlagerung bis zur Vernichtung
• Projekt-Planung und Workflow-Erstellung
• Indexierung aller Scans und PDF/A Konvertierung
• Datenschutzgerechte Aktenvernichtung
• Belegaufbereitung / Sortierarbeiten
• Qualitätskontrolle / Image-Management
• Scan Dienstleistung an High Volume-Scannern
• Alle Ausgabeformate (u.a. TIFF, JPEG, PDF)
• Vor-Ort Scan-Service und Akten-Rücktransport
• Manuelle und automatisierte Bildbearbeitung
• Digitaler Posteingang
• Tagesaktuelle Belegverarbeitung
• Produktions-Scanner - Verkauf / Beratung

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Vektorisierung

• Gescannte Papier-Dokumente zu CAD-Plänen
• Zeichnungen Vektorisieren durch Ingenieure
• Produkt- und Architektur-Visualisierung
• Flexible Layer-Struktur bei der Vektorisierung
• Import der Vektor-Zeichnungen in CAFM-Systeme
• Animierte-3D-Darstellungen
• Wir verwenden u.a. AutoCAD und Allplan
• 3D-Vektorisierung: MicroStation, CATIA & 3ds Max

mehr Info zu Vektorisieren

Manuelle Datenerfassung

• Erfassung von Handschriften aller Art
• Digitalisierung von Response-Elementen
• Massen-Erfassung von Gewinnspielkarten
• Erfassung von alten Frakturschriften
• Manuelle Erfassung von Images geringer Qualität
• Manuelle Konvertierungsarbeiten (XML u.v.m.)

Mehr Info zu manuelle Datenerfassung

Datenerfassung

• OCR Texterfassung mit Korrekturprozessen
• Elektronische Datenerfassung mit OCR Software
• Höchste Genauigkeit durch Referenzdatenbanken
• Doppelerfassung / Dreifacherfassung
• Texterfassung Fraktur & Sütterlin
• Datenerfassung vom digitalen Dokument
• Audioerfassung / Digitalisierung Audio-Dateien
• Texterfassung handschriftliche Dokumenten
• Individuelle Datenerfassungslösungen
• Manuelle Datenerfassung
• Responseerfassung / Adresserfassung
• Adresserfassung von Gewinnspielkarten
• Datenerfassung aus Barcodes
• Datenerfassung ins XML-Format
• Datenerfassung in MAB-2 für Bibliotheken
• Outsourcing: bessere Qualität - geringere Kosten

OCR Datenerfassung

• Beleganalyse OCR-Tauglichkeit
• OCR-optimierte Scan-Dienstleistung
• Planung/Umsetzung individueller OCR-Workflows
• Serverbasierte High-Volume OCR-Lesung
• Texterkennung mit manueller Nachkorrektur
• Automatisierte Rechnungslesung / Beleglesung
• Programmierung „lernender“ OCR-Systeme

Formularmanagement

• Maschinenlesbare Formulare
• Datenerfassung durch Scannen
• Datenerfassung durch OCR / ICR / OMR Technologie
• Manuelle Erfassung von Formularen
• Erstellung von digitalen PDF-Formularen
• Statistische Auswertung von Fragebögen
• Fragebogenauswertung für Institute
• Beratung bei der Gestaltung von Fragen

mehr Info zu Formulare erfassen

Dokumentenmanagement

Organisation, Kommunikation und Automatisierung in einem einzigen System - mit DOCUframe® als Kommunikations-Plattform ist Ihr Unternehmen für die digitale Zukunft vollumfänglich und nachhaltig  gerüstet. Mit DOCUframe® bieten wir Ihnen ein System, das wesentlich mehr kann als nur Dokumente organisieren. Ob Kundenverwaltung, Vorgangsverwaltung oder Archivierung - die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

mehr Info zu Dokumentenmanagement

ePayslip: die digitale Gehaltsabrechnung

Kosten senken & Komfort erhöhen

Bei ePayslip handelt es sich um eine moderne Online-Plattform, auf der Unternehmen ihren Mitarbeitern kostengünstig und effizient ihre monatlichen Gehaltsabrechnungen als digitales Dokument zur Verfügung stellen können.

Vorteile:

• bis zu 70 % Kosten pro Monat sparen
• schnelle und unkomplizierte Umsetzung garantiert
• ePayslip funktioniert mit allen Lohnsystemen
• Umweltschutz durch geringeren Ressourcenverbrauch
• Alle Dokumente sind redundant und sicher gespeichert
• TLS-Verschlüsselung & 2-Faktor-Authentifizerung